Para que una empresa esté bien organizada y así pueda
funcionar correctamente, debemos tener en cuenta que debe ser bien administrada
desde los recursos hasta las tareas.
En el caso de AMS Polarizados se elaboró un cuadro detallado
de tareas y el personal a cargo de realizarlas. Esto es necesario para que no
se produzca ningún error, tanto en la asignación de recursos como en la realización
de tareas, tal es así que dividimos considerablemente los tiempos entre los
empleados para no sobrecargarlos, logrando así eficiencia y eficacia.
Una herramienta para mantener organizada la empresa es la
tecnología, mediante el Programa GanttProject, que sirve para gestionar el
proyecto, mediante una gráfica como un calendario, en donde salen las tareas,
recursos humanos y duración.
Se puede también descomponer el proyecto en tareas y
subtareas y tener así una visible más clara de cómo se va a ir desenvolviendo
el proyecto, ayudando a identificar tareas mediante distintos colores y demás
componentes del gráfico.
En conclusión, en base a esto se pueden generar informes y diagramas
que reflejen las decisiones tomadas en todo lo que respecta al proyecto, si se
cumplen o no las tareas correctamente, si es efectivo la manera en que las
planteamos, etc además de utilizarse
toda la información como un indicador que nos permita realizar un seguimiento
efectivo del proyecto.
Lo que podemos observar a continuación es el diagrama de Perlt, que también nos es de mucha ayuda al momento de visualizar mejor las tareas:
Lo que podemos observar a continuación es el diagrama de Perlt, que también nos es de mucha ayuda al momento de visualizar mejor las tareas:
No hay comentarios:
Publicar un comentario